> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.buildings.ability.abb/collection/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.buildings.ability.abb/collection/german-14.2-freezed/dokumentation/analytics-and-reports/reports-nutzen.md).

# Reports Nutzen

## Wie sind Reports aufgebaut?

Reports bestehen aus 3 Bereichen:

* Allgemein
* Bereitstellung
* Inhalt

<div data-full-width="true"><figure><img src="/files/jKQ4ZatelJrXs0ifeEfo" alt=""><figcaption><p>Abb 1. - Das Menü "Report erstellen"<br>Die 3 bereiche sind jeweils markiert.</p></figcaption></figure></div>

### \[A] – Allgemein

Der Bereich "Allgemein" enthält den Namen und Titel des Reports. Außerdem können Sie hier auswählen, welcher Zeitraum im Report erfasst wird.

Wie Sie diesen Bereich konfigurieren erfahren Sie [-> HIER](#a-allgemein)

### \[B] – Bereitstellung

Im Bereich "Bereitstellung" können Sie auswählen, wie der Report ausgeliefert werden soll. Zur Auswahl stehen:

* Report sofort herunterladen&#x20;
* regelmässigen Versand einrichten.&#x20;

Wie Sie diesen Bereich konfigurieren erfahren Sie [-> HIER](#b-bereitstellung)

### \[C] – Inhalt

In diesem Bereich wird der eigentliche Inhalt des Reports angeben. Es wird ausgewählt, was im Report enthalten sein wird.&#x20;

Sie stellen den Inhalt des Reports individuell aus verschiedenen Elementen zusammen.&#x20;

Wie Sie diesen Bereich konfigurieren erfahren Sie [-> HIER](#c-inhalt)

## Einen neuen Report hinzufügen

<figure><img src="/files/3RJ8KvllWgfzapyY6HZ6" alt=""><figcaption><p>Abb. 2</p></figcaption></figure>

1. Klicken Sie auf **Analytics und Reports \[D]** \
   ▷ Die "Übersicht Analytics und Reports" öffnet sich
2. Klicken Sie auf **\[E]**, um einen neuen Report zu erstellen zu erstellen\
   ▷ Das Fenster "Report hinzufügen" **\[F]** öffnet sich
3. Geben Sie einen Namen für den Report ein **\[G]**
4. Klicken Sie auf Bestätigen **\[H]**\
   ▷ Das Fenster "Report Hinzufügen" schliesst sich\
   ▷ In "Übersicht Analytics und Reports" erscheint der neue Report im Abschnitt "Reports"
5. Klicken Sie auf **\[I]**\
   ▷ Das Menü "Report erstellen" öffnet sich

## Einen Report konfigurieren

### Bereich \[A] – Allgemein

<div data-full-width="true"><figure><img src="/files/fLS2L2jdFJngLKMa4Skx" alt=""><figcaption><p>Abb. 3</p></figcaption></figure></div>

<table><thead><tr><th width="113.33333333333331"></th><th width="133"></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>[A1]</strong></td><td>Titel</td><td>Der Titel des Reports erscheint prominent zu Beginn des generierten Reports. Sie können im Titel Variablen in {{geschweiften Klammern}} verwenden</td></tr><tr><td><strong>[A2]</strong></td><td>Reportname</td><td>Der Reportname wurde in <strong>[G]</strong> vergeben. Hier können Sie den Namen anpassen. Der Reportname erscheint unauffällig in der Fußzeile des generierten Reports. </td></tr><tr><td><strong>[A3]</strong></td><td>Logo anzeigen</td><td>Wenn diese Option aktiviert ist, wird der generierte Report mit dem zugehörigen <a href="/pages/49mnl2aZZry0dGMWc6bE#projekt-logo-veraendern">->Projekt-Logo</a> versehen.</td></tr><tr><td><strong>[A4]</strong></td><td>Zeitbereich wählen</td><td>In diesem Bereich können Sie festlegen, welchen Zeitraum der Report umfassen soll.</td></tr><tr><td><strong>[A5]</strong></td><td>Datum "Von"</td><td><p>Hier können Sie das Startdatum wählen. <br>Dies ist das früheste Datum, das im generierten Report berücksichtigt wird. Ihnen stehen folgende Optionen zur Verfügung:</p><ul><li>Periode vor dem "Datum Bis": Sie können einen Zeitraum angeben, der vom <strong>Enddatum [A6]</strong> rückwärts gerechnet wird.</li><li> Genaue Zeit: Sie können einen bestimmten Zeitpunkt frei definieren, inklusive Uhrzeit. </li></ul></td></tr><tr><td>[<strong>A6]</strong></td><td>Datum "Bis"</td><td><p>Hier können Sie das Enddatum wählen. <br>Dies ist das letzte Datum, das im generierten Report berücksichtigt wird. Ihnen stehen folgende Optionen zur Verfügung:</p><ul><li>Tag und Uhrzeit der Reporterstellung: Der Moment in dem der Report generiert wird. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie Reports automatisiert haben. </li><li> Genaue Zeit: Sie können einen bestimmten Zeitpunkt frei definieren, inklusive Uhrzeit. </li></ul></td></tr></tbody></table>

### Bereitstellung

#### Download nach Bedarf

<div data-full-width="true"><figure><img src="/files/Q5oJFx77FHNLL48jFOzS" alt=""><figcaption><p>Abb. 4</p></figcaption></figure></div>

Sie können den Report sofort generieren und herunterladen.

{% hint style="info" %}
*Voraussetzung:*

Sie haben dem Report [->Inhalte](/collection/german-14.2-freezed/dokumentation/analytics-and-reports/reports-nutzen.md#inhalt) hinzugefügt.
{% endhint %}

1. Wählen Sie **\[B1]**
2. Klicken Sie auf **Speichern** **\[X]**
3. &#x20;Klicken Sie auf **\[B2]**, um eine Vorschau zu generieren
4. Klicken Sie auf **\[B3]**, um den Report herunterzuladen

#### Regelmässig zustellen

<div data-full-width="true"><figure><img src="/files/IUXAlnTx7VMJXafnYAba" alt=""><figcaption><p>Abb. 5 – Optionen für den regelmässigen Versand von Reports</p></figcaption></figure></div>

{% hint style="info" %}
*Voraussetzung:*

Sie haben dem Report [->Inhalte](/collection/german-14.2-freezed/dokumentation/analytics-and-reports/reports-nutzen.md#inhalt) hinzugefügt.
{% endhint %}

1. Klicken Sie auf **\[B4]**\
   ▷ Zusätzliche Optionen erscheinen, siehe Abb. 5
2. &#x20;Wählen Sie unter **\[B5]**, die E-Mail-Adresse aus, an die der Report versendet werden soll.\
   ▷ Die ausgewählte E-Mail-Adresse erscheint im Viewport.
3. Wiederholen Sie Schritt 2, um weitere E-Mail-Adressen hinzuzufügen
4. Wählen Sie unter **\[B10]** und **\[B11]** aus, wie häufig der Report generiert und verschickt werden soll
5. Wählen Sie unter **\[B13]** und **\[B14]** aus, wann der erste Report gesendet werden soll.
6. Unter **\[B12]** wird angezeigt, wann der nächste Report generiert und versendet wird.
7. Klicken Sie auf **Speichern** **\[Z]**
8. Optional: Klicken Sie auf **\[B8]**, um eine Vorschau des Reports zu generieren.
9. Klicken Sie auf **Senden \[B9]**, um mit der Zustellung zu beginnen.

### Inhalt

In diesem Bereich können Sie festlegen, welche Daten und Assets in den Report aufgenommen werden.

<div data-full-width="true"><figure><img src="/files/s6HWGNJOKzNTYBYFRusj" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

1. Klicken Sie auf **\[C1]**\
   ▷ Das Fenster **Bereich Hinzufügen \[C2]** öffnet sich
2. Wählen Sie über **\[C3]** / **\[C4]** / **\[C5]** / **\[C6]** das Element aus, das Sie hinzufügen wollen\
   ▷ Das Konfigurationsmenü für die jeweilige Option wird eingeblendet
3. Füllen Sie das Konfigurationsmenü aus (Siehe Unten)
4. Klicken Sie auf **Bestätigen \[CX]**\
   ▷ Das Element wird hinzugefügt
5. Optional: Wiederholen Sie Schritte 1-4, um weitere Elemente hinzuzufügen

#### Text

<figure><img src="/files/VJGaO6whOTYjb0dN706R" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dieses Feld ist dazu gedacht, Freitext zu schreiben und zu formatieren. Gewisse Aspekte Ihrer Reports können Sie so betonen.&#x20;

Sie können Variablen in {{geschweiften Klammern}} einfügen.&#x20;

#### Datentabelle

<figure><img src="/files/TScbxLSy0iwA9F163iEv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Datentabellen listen alle Daten eines ausgewählten Assets auf werden. Wählen Sie ein oder mehrere Assets, sowie die zugehörigen Attribute aus.

#### Analytic

<figure><img src="/files/pvu5Kfcza1pPJsVtrQeR" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sie können vorhandene [→ Analytics](/collection/german-14.2-freezed/dokumentation/widgets/vordefinierte-widgets/analyse.md) in einen Report einfügen, um deren Auswertung direkt im Report darzustellen.

**Reporter Zeitspanne verwenden**

* **Aktiviert** → Die Analytic übernimmt den im Report definierten Zeitraum.
* **Deaktiviert** → Die Analytic wird im Report mit ihrem eigenen, in der Analytic-Konfiguration festgelegten Zeitraum angezeigt.

#### Alarm-Report

<figure><img src="/files/oCGSqTR4hWDJq6t73Pbp" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Der *Alarm-Report* ermöglicht es, eine Zusammenfassung der wichtigsten Alarme in einen Report aufzunehmen. Dabei können verschiedene Darstellungsformen gewählt werden, wie:

* **Top 10 Alarme nach Dauer** (Tabelle)
* **Top 10 Alarme nach Häufigkeit** (Tabelle)
* **Alarmmenge als Tortendiagramm**
* **Übersicht über die tägliche Alarmmenge** (Grafik)

Zusätzlich kann festgelegt werden, ob die Alarme für **alle Assets** oder nur für eine **spezifische Auswahl von Assets** in den Report aufgenommen werden sollen.

▶ Weitere Informationen zur Alarmstatistik und deren Analyse finden Sie in der Dokumentation zur [→ *Alarmstatistik*](/collection/german-14.2-freezed/dokumentation/alarme-regeln-und-eskalationen/alarme/alarmstatistik.md).


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.buildings.ability.abb/collection/german-14.2-freezed/dokumentation/analytics-and-reports/reports-nutzen.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.