2FA in BuildingPro Suites einrichten
Was ist TOTP?
TOTP steht für zeitbasiertes Einmalpasswort. Es ist ein zeitlich begrenztes Einmalpasswort, das alle 30 Sekunden neu generiert wird. Die Authentifizierung erfolgt über eine App auf Ihrem Smartphone (z. B. Google Authenticator, Authy) und stellt sicher, dass nur Sie Zugriff auf Ihr Benutzerkonto haben – selbst wenn jemand Ihr Passwort kennt.
Vorteile von TOTP/2FA:
Höhere Sicherheit für sensible Mandantendaten
Schutz vor unbefugtem Zugriff
Einmalpasswörter funktionieren auch offline
Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP) aktivieren
So starten Sie die Einrichtung:
Klicken Sie oben rechts auf das Benutzerprofil [A]
Klicken Sie im Dropdown-Menü auf das Zahnrad [B]
Im Profil Bereich und aktivieren Sie den Schalter [C]
▷ Die Einrichtung der TOTP-basierten Zwei-Faktor-Authentifizierung beginnt
OTP/2FA einschalten
Nach dem Klicken auf den Schalter zur Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung öffnet sich das Konfigurationsfenster.
1. Authenticator-App verbinden
Scannen Sie den QR-Code mit einer OTP-kompatiblen App (z. B. Google Authenticator oder Authy)
Alternativ: Kopieren Sie den angezeigten Einrichtungscode und fügen Sie ihn manuell in Ihre App ein
2. OTP-Code bestätigen
Geben Sie einen derzeit generierten Code aus Ihrer Authenticator-App in das OTP-Code Feld ein
Sie haben 120 Sekunden für diesen Schritt
Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren
Wenn die Zeit abgelaufen ist, starten Sie den Vorgang neu, indem Sie OTP/2FA erneut aktivieren.
Wiederherstellungscodes speichern
Nach der erfolgreichen Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung werden zehn Wiederherstellungscodes einmalig angezeigt.
Diese Codes dienen als Backup, falls Sie keinen Zugriff mehr auf Ihre Authenticator-App haben.
Jeder Code kann nur einmal
verwendet werden. Die Codes ermöglichen es Ihnen, sich anzumelden oder Ihre 2FA zurückzusetzen
Speichern Sie die Codes sicher an einem geschützten Ort
Um fortzufahren, müssen Sie bestätigen, dass Sie die Codes gespeichert haben. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen und klicken Sie auf Bestätigen.
Wenn Sie die Codes verlieren, kann der Zugriff auf Ihr Konto nur durch einen Administrator wiederhergestellt werden.
Anmeldung mit OTP-Code
Wenn OTP/2FA aktiviert ist, müssen Sie sich beim Anmelden mit einem Einmalpasswort (OTP) aus Ihrer Authenticator-App authentifizieren.
Öffnen Sie Ihre Authenticator-App und geben Sie den aktuellen 6-stelligen Code ein
Sie haben 60 Sekunden Zeit, den Code einzugeben
Klicken Sie auf Prüfen um die Anmeldung abzuschließen
Wenn Sie keinen Zugriff auf die App haben, können Sie einen Ihrer Wiederherstellungscodes. Wenn der Code ungültig ist oder die Zeit abgelaufen ist, starten Sie den Anmeldevorgang neu.
Probleme bei der Anmeldung?
Stellen Sie sicher, dass die Uhrzeit und Zeitzone Ihres Geräts korrekt eingestellt sind
Verwenden Sie bei Bedarf einen Ihrer gespeicherten Wiederherstellungscodes
Wenn der Zugriff dauerhaft nicht möglich ist, wenden Sie sich an Ihre Mandantenverwaltung
OTP/2FA deaktivieren
Gehen Sie zurück zu Ihrem Profil
Deaktivieren Sie den OTP/2FA Schalter
Zur Bestätigung:
Geben Sie einen gültigen OTP-Code ein
Klicken Sie auf „Bestätigen und deaktivieren“
▷ Die Zwei-Faktor-Authentifizierung wird entfernt
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