1. Benutzer und Mandanten erstellen

Benutzer & Mandanten erstellen

In diesem Kapitel lernen Sie den Onboarding-Ablauf für ABB Ability BuildingPro und BuildingPro Suites kennen.

Der Prozess beginnt in ABB Ability BuildingPro, wo sich Benutzer mit SSO registrieren oder anmelden, Portfolios erstellen und zusätzliche Benutzer einladen. Jedes Portfolio wird als Mandant mit BuildingPro Suites synchronisiert.

Das bedeutet:

• Portfolios in ABB Ability BuildingPro werden zu Mandanten in BuildingPro Suites

• eingeladene Benutzer werden automatisch mit BuildingPro Suites synchronisiert

• Rollen können dann in BuildingPro Suites erstellt und angepasst werden

Zur Verwaltung der Zusammenarbeit in BuildingPro Suites, Rollen legen fest, über welche Berechtigungen Benutzer innerhalb eines Mandanten verfügen.

Empfohlene Reihenfolge für die Ersteinrichtung

1. Wählen Sie das Ihnen zugewiesene Portfolio aus oder erstellen Sie ein neues.

2. Öffnen Sie BuildingPro Suites von diesem Portfolio aus.

3. Überprüfen Sie den Lizenz- und Zugriffsstatus.

4. Laden Sie die ersten Benutzer ein.

5. Erstellen oder passen Sie bei Bedarf Rollen an.

So beginnen Sie mit der Konfiguration Ihrer Umgebung:

• Anmelden und BuildingPro Suites öffnen: Verwenden Sie das ausgewählte Portfolio als Einstiegspunkt in den richtigen Mandantenkontext.

Anmelden und BuildingPro Suites öffnen

• Einen Mandanten erstellen: Erstellen Sie ein Portfolio in ABB Ability BuildingPro. Dadurch wird automatisch der entsprechende Mandant in BuildingPro Suites erstellt.

Einen Mandanten erstellen

• Lizenz- und Zugriffsstatus prüfen: Bestätigen Sie, dass das ausgewählte Portfolio in BuildingPro Suites verwendet werden kann, und prüfen Sie ggf. angezeigte Ablaufwarnungen.

Lizenz- und Zugriffsstatus prüfen

• Benutzer zu einem Mandanten einladen: Laden Sie Benutzer über den Portfolio-Editor ein, damit ihre Konten automatisch erstellt und synchronisiert werden.

Benutzer zu einem Mandanten einladen

• Eine Rolle erstellen: Erstellen Sie nach dem Einstieg über die Seitenleiste zusätzliche Rollen in BuildingPro Suites.

Eine Rolle erstellen

• Einer Benutzerin oder einem Benutzer eine Rolle zuweisen: Passen Sie die Rolle eines synchronisierten Benutzers in BuildingPro Suites an.

Einem Benutzer eine Rolle zuweisen

Jeder dieser Schritte ist für einen erfolgreichen Start unerlässlich. Folgen Sie ihnen in dieser Reihenfolge, um das Portfolio vorzubereiten, den Zugriff auf BuildingPro Suites zu bestätigen und Ihre ersten Benutzer zu onboarden.