1. Benutzer & Mandanten erstellen

Benutzer und Mandanten erstellen

In diesem Kapitel lernen Sie den Onboarding-Ablauf für ABB Ability BuildingPro und BuildingPro Suites kennen.

Der Prozess beginnt in ABB Ability BuildingPro, wo sich Benutzer registrieren oder sich per SSO anmelden, Portfolios erstellen und weitere Benutzer einladen. Jedes Portfolio wird als Mandant mit BuildingPro Suites synchronisiert.

Das bedeutet:

• Portfolios in ABB Ability BuildingPro werden zu Mandanten in BuildingPro Suites

• eingeladene Benutzer werden automatisch mit BuildingPro Suites synchronisiert

• Rollen können dann in BuildingPro Suites erstellt und angepasst werden

Um die Zusammenarbeit in BuildingPro Suites zu verwalten, Rollen bestimmen, welche Berechtigungen Benutzer innerhalb eines Mandanten haben.

Empfohlene Reihenfolge für die erste Einrichtung

1. Wählen Sie das Ihnen zugewiesene Portfolio aus oder erstellen Sie ein neues.

2. Öffnen Sie BuildingPro Suites aus diesem Portfolio heraus.

3. Überprüfen Sie den Lizenz- und Zugriffsstatus.

4. Laden Sie die ersten Benutzer ein.

5. Erstellen oder passen Sie bei Bedarf Rollen an.

So beginnen Sie mit der Konfiguration Ihrer Umgebung:

• Anmelden und BuildingPro Suites öffnen: Verwenden Sie das ausgewählte Portfolio als Einstiegspunkt in den korrekten Mandantenkontext.

Anmelden und BuildingPro Suites öffnen

• Einen Mandanten erstellen: Erstellen Sie ein Portfolio in ABB Ability BuildingPro. Dadurch wird automatisch der entsprechende Mandant in BuildingPro Suites erstellt.

Einen Mandanten erstellen

• Lizenz- und Zugriffsstatus prüfen: Stellen Sie sicher, dass das ausgewählte Portfolio in BuildingPro Suites verwendet werden kann, und prüfen Sie gegebenenfalls angezeigte Warnungen zum Ablauf.

Lizenz- und Zugriffsstatus prüfen

• Benutzer zu einem Mandanten einladen: Laden Sie Benutzer über den Portfolio-Editor ein, damit ihre Konten automatisch erstellt und synchronisiert werden.

Benutzer zu einem Mandanten einladen

• Eine Rolle erstellen: Erstellen Sie zusätzliche Rollen in BuildingPro Suites, nachdem Sie über die Seitenleiste darauf zugegriffen haben.

Eine Rolle erstellen

• Einem Benutzer eine Rolle zuweisen: Passen Sie die Rolle eines synchronisierten Benutzers in BuildingPro Suites an.

Eine Rolle einem Benutzer zuweisen

Jeder dieser Schritte ist für einen erfolgreichen Start unerlässlich. Führen Sie sie in dieser Reihenfolge aus, um das Portfolio vorzubereiten, den Zugriff auf BuildingPro Suites zu bestätigen und Ihre ersten Benutzer an Bord zu holen.