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# Berichte verwenden

## Wie sind Berichte strukturiert?

Berichte bestehen aus 3 Bereichen:

* Allgemein
* Bereitstellung
* Inhalt

<div data-full-width="true"><figure><img src="https://3489494878-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9GvUpaatBiReR43XFSMg%2Fuploads%2FnfdWzgXSlnhZoiIgjdJ5%2F734ABD2A-A294-48B4-8339-71933B798F96.png?alt=media&#x26;token=97288a88-a51f-489f-a496-6ca88c64ad2d" alt=""><figcaption><p>Abb. 1 – Das Menü „Bericht erstellen“<br>Die 3 Bereiche sind jeweils markiert.</p></figcaption></figure></div>

### \[A] – Allgemein

Der Bereich „Allgemein“ enthält den Namen und den Titel des Berichts. Hier können Sie auch den Zeitraum auswählen, den der Bericht abdecken soll.

Wie Sie diesen Bereich konfigurieren, erfahren Sie [-> HIER](#area-a-general)

### \[B] – Bereitstellung

Im Bereich „Bereitstellung“ können Sie auswählen, wie der Bericht zugestellt werden soll. Die Optionen sind:

* Bericht sofort herunterladen
* Regelmäßige Zustellung einrichten.

Wie Sie diesen Bereich konfigurieren, erfahren Sie [-> HIER](#provisioning)

### \[C] – Inhalt

In diesem Bereich wird der eigentliche Inhalt des Berichts festgelegt. Sie wählen aus, was der Bericht enthalten soll.

Sie stellen den Inhalt des Berichts individuell aus verschiedenen Elementen zusammen.

Wie Sie diesen Bereich konfigurieren, erfahren Sie[ -> HIER](#content)

## Einen neuen Bericht hinzufügen

<figure><img src="https://3489494878-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9GvUpaatBiReR43XFSMg%2Fuploads%2FcCsXwpRyLsJ2G7E3iunQ%2FA987FF40-EBBD-4E42-8A16-5629A4ACC525.png?alt=media&#x26;token=1f99ea51-1031-45d1-bc5d-a5342471f438" alt=""><figcaption><p>Abb. 2</p></figcaption></figure>

1. Klicken Sie auf **Analysen und Berichte \[D]**

   ▷ Die „Übersicht Analysen und Berichte“ öffnet sich
2. Klicken Sie auf **\[E]** um einen neuen Bericht zu erstellen

   ▷ Das Fenster „Bericht hinzufügen“ **\[F]** öffnet sich
3. Geben Sie einen Namen für den Bericht ein **\[G]**
4. Klicken Sie auf Bestätigen **\[H]**

   ▷ Das Fenster „Bericht hinzufügen“ schließt sich

   ▷ Der neue Bericht erscheint im Bereich „Berichte“ der „Übersicht Analysen und Berichte“
5. Klicken Sie auf **\[I]**

   ▷ Das Menü „Bericht erstellen“ öffnet sich

## Bericht konfigurieren

### Bereich \[A] – Allgemein

<div data-full-width="true"><figure><img src="https://3489494878-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9GvUpaatBiReR43XFSMg%2Fuploads%2FzegKkYYQOEdMLXGTNFey%2F99E820BC-4699-4F12-AD50-04727D1BEBAB.png?alt=media&#x26;token=e3534c1b-5139-4b47-b29e-d7dd88ab3062" alt=""><figcaption><p>Abb. 3</p></figcaption></figure></div>

<table data-full-width="true"><thead><tr><th width="63.73332722981769"></th><th width="133"></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>[A1]</strong></td><td>Titel</td><td>Der Titel des Berichts erscheint prominent am Anfang des erzeugten Berichts. Sie können im Titel Variablen in {{geschweiften Klammern}} verwenden</td></tr><tr><td><strong>[A2]</strong></td><td>Berichtsname</td><td>Der Berichtsname wurde in <strong>[G]</strong>vergeben. Hier können Sie den Namen anpassen. Der Berichtsname erscheint unauffällig in der Fußzeile des erzeugten Berichts.</td></tr><tr><td><strong>[A3]</strong></td><td>Logo anzeigen</td><td>Wenn diese Option aktiviert ist, wird der erzeugte Bericht mit dem entsprechenden -> Mandantenlogo versehen.</td></tr><tr><td><strong>[A4]</strong></td><td>Zeitraum auswählen</td><td>In diesem Bereich können Sie den Zeitraum festlegen, den der Bericht abdecken soll.</td></tr><tr><td><strong>[A5]</strong></td><td>Datum „Von“</td><td><p>Hier können Sie das Startdatum auswählen.<br>Dies ist das früheste Datum, das im erzeugten Bericht berücksichtigt wird. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:</p><ul><li>Zeitraum vor „Datum Bis“: Sie können einen Zeitraum angeben, der rückwärts ab dem <strong>Enddatum [A6]</strong>.</li><li>Exakte Zeit: Sie können frei eine bestimmte Uhrzeit definieren, einschließlich der Tageszeit.</li></ul></td></tr><tr><td><strong>[A6]</strong></td><td>Datum „Bis“</td><td><p>Hier können Sie das Enddatum auswählen.<br>Dies ist das letzte Datum, das im erzeugten Bericht berücksichtigt wird. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:</p><ul><li>Tag und Uhrzeit der Berichtserstellung: Der Zeitpunkt, an dem der Bericht erzeugt wird. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie automatisierte Berichte haben.</li><li>Exakte Zeit: Sie können frei eine bestimmte Uhrzeit definieren, einschließlich der Tageszeit.</li></ul></td></tr></tbody></table>

### Bereitstellung

#### Bei Bedarf herunterladen

<div data-full-width="true"><figure><img src="https://3489494878-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9GvUpaatBiReR43XFSMg%2Fuploads%2Fy4Jdqi1HsICEKuy2Maxh%2F0FAE04F6-6D39-4524-8D14-B5DF0AEE6119.png?alt=media&#x26;token=ab53d195-6d80-4a7e-ac3f-027870a479c9" alt=""><figcaption><p>Abb. 4</p></figcaption></figure></div>

Sie können den Bericht sofort erzeugen und herunterladen.

{% hint style="info" %}
*Voraussetzung:*

Sie haben [-> Inhalt zum Bericht hinzugefügt.](#content)
{% endhint %}

1. Wählen Sie **\[B1]**
2. Klicken Sie auf **Speichern** **\[X]**
3. Klicken Sie auf **\[B2]** um eine Vorschau zu erzeugen
4. Klicken Sie auf **\[B3]** um den Bericht herunterzuladen

#### Regelmäßig zustellen

<div data-full-width="true"><figure><img src="https://3489494878-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9GvUpaatBiReR43XFSMg%2Fuploads%2FUHMkZkFbKCiAiSzX4cKk%2F412F7DFF-406F-4555-8F41-BBBA6506F5B1.png?alt=media&#x26;token=23a099ce-b919-4237-924a-b9dd019b77ee" alt=""><figcaption><p>Abb. 5 – Optionen für die regelmäßige Zustellung von Berichten</p></figcaption></figure></div>

{% hint style="info" %}
*Voraussetzung:*

Sie haben -> Inhalt zum Bericht hinzugefügt.
{% endhint %}

1. Klicken Sie auf **\[B4]**

   ▷ Zusätzliche Optionen erscheinen, siehe Abb. 5
2. Unter **\[B5]**, wählen Sie die E-Mail-Adresse aus, an die der Bericht gesendet werden soll.

   ▷ Die ausgewählte E-Mail-Adresse erscheint im Anzeigebereich.
3. Wiederholen Sie Schritt 2, um weitere E-Mail-Adressen hinzuzufügen
4. Unter **\[B10]** als auch **\[B11]**, wählen Sie, wie oft der Bericht erzeugt und gesendet werden soll
5. Unter **\[B13]** als auch **\[B14]**, wählen Sie, wann der erste Bericht gesendet werden soll.
6. Unter **\[B12]**, zeigt es an, wann der nächste Bericht erzeugt und gesendet wird.
7. Klicken Sie auf **Speichern** **\[Z]**
8. Optional: Klicken Sie auf **\[B8]** um eine Vorschau des Berichts zu erzeugen.
9. Klicken Sie auf **Senden \[B9]** um die Zustellung zu starten.

### Inhalt

In diesem Bereich können Sie festlegen, welche Daten und Assets im Bericht enthalten sind.

<div data-full-width="true"><figure><img src="https://3489494878-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9GvUpaatBiReR43XFSMg%2Fuploads%2FdemoKgELgFd42MQGpSgU%2FA62EC22E-96E2-4D0F-9E70-8AEA6509FF65.png?alt=media&#x26;token=03017cd7-362b-4975-bdde-1022272a3136" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

1. Klicken Sie auf **\[C1]**

   ▷ Das **Abschnitt hinzufügen \[C2]** Fenster öffnet sich
2. Wählen Sie über **\[C3]** / **\[C4]** / **\[C5]** / **\[C6]**

   ▷ Das Konfigurationsmenü für die jeweilige Option wird angezeigt
3. Füllen Sie das Konfigurationsmenü aus (siehe unten)
4. Klicken Sie auf **Bestätigen \[CX]**

   ▷ Das Element wird hinzugefügt
5. Optional: Wiederholen Sie die Schritte 1-4, um weitere Elemente hinzuzufügen

#### Text

<figure><img src="https://3489494878-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9GvUpaatBiReR43XFSMg%2Fuploads%2F7QJwTl8pna3gENZQsHv2%2F0D605C03-D4BB-4FD2-B559-4DBD3E86966E.png?alt=media&#x26;token=c3ece230-4838-4baa-9e1e-327b37717ee2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dieses Feld ist zum Schreiben und Formatieren von Freitext vorgesehen. Auf diese Weise können Sie bestimmte Aspekte Ihrer Berichte hervorheben.

Sie können Variablen in {{geschweiften Klammern}} einfügen.

#### Datentabelle

<figure><img src="https://3489494878-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9GvUpaatBiReR43XFSMg%2Fuploads%2FHib4Jm4Jz15ZFilFcDWN%2F17E8D80C-C490-44C0-B602-EEC80FFD85C2.png?alt=media&#x26;token=90ef789d-279b-4000-a8e6-fe3a43d5f13f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Datentabellen listen alle Daten eines ausgewählten Assets auf. Wählen Sie ein oder mehrere Assets sowie die entsprechenden Attribute aus.

#### Analyse

<figure><img src="https://3489494878-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9GvUpaatBiReR43XFSMg%2Fuploads%2FFbpM4Iex0yBIsz4I35NU%2FReport%20Analysis.png?alt=media&#x26;token=b2169344-2ea5-4bbb-84ae-b30c38a6597f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sie können bestehende [→ Analysen](/collection/german/plattform/insight-analytics.md) in einen Bericht einfügen, um deren Auswertung direkt im Bericht anzuzeigen.

**Berichtszeitraum verwenden**

* **Aktiviert** → Die Analyse übernimmt den im Bericht definierten Zeitraum.
* **Deaktiviert** → Die Analyse wird im Bericht mit ihrem eigenen Zeitraum angezeigt, der in der Analysekonfiguration festgelegt wurde.

#### Alarmbericht

<figure><img src="https://3489494878-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9GvUpaatBiReR43XFSMg%2Fuploads%2FoUpOPjsZbTHvQ81Uxd5g%2F98A36B77-50F0-4677-A204-614513FED973.png?alt=media&#x26;token=a0de42a1-212f-4f79-80e1-795a2f5a294c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Die *Alarmbericht* ermöglicht es Ihnen, eine Zusammenfassung der wichtigsten Alarme in einen Bericht aufzunehmen. Sie können verschiedene Anzeigeformate wählen, z. B.:

* **Top 10 Alarme nach Dauer** (Tabelle)
* **Top 10 Alarme nach Häufigkeit** (Tabelle)
* **Alarmanzahl als Kreisdiagramm**
* **Übersicht der täglichen Alarmanzahl** (Grafik)

Zusätzlich können Sie festlegen, ob die Alarme für **alle Assets** oder nur für eine **bestimmte Auswahl an Assets** im Bericht enthalten sein sollen.

▶ Weitere Informationen zu Alarmstatistiken und deren Analyse finden Sie in der Dokumentation zu [→ *Alarmstatistiken*.](/collection/german/plattform/alert-center/alarms/alarm-statistics.md)


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# Agent Instructions
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