# Berichte verwenden

## Wie sind Berichte strukturiert?

Berichte bestehen aus 3 Bereichen:

* Allgemein
* Bereitstellung
* Inhalt

<div data-full-width="true"><figure><img src="https://3489494878-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9GvUpaatBiReR43XFSMg%2Fuploads%2FnfdWzgXSlnhZoiIgjdJ5%2F734ABD2A-A294-48B4-8339-71933B798F96.png?alt=media&#x26;token=97288a88-a51f-489f-a496-6ca88c64ad2d" alt=""><figcaption><p>Abb. 1 – Das Menü „Bericht erstellen“<br>Die 3 Bereiche sind jeweils markiert.</p></figcaption></figure></div>

### \[A] – Allgemein

Der Bereich „Allgemein“ enthält den Namen und den Titel des Berichts. Hier können Sie auch den Zeitraum auswählen, den der Bericht abdecken soll.

Sie erfahren, wie Sie diesen Bereich konfigurieren, [-> HIER](#area-a-general)

### \[B] – Bereitstellung

Im Bereich „Bereitstellung“ können Sie auswählen, wie der Bericht zugestellt werden soll. Die Optionen sind:

* Bericht sofort herunterladen
* Regelmäßige Zustellung einrichten.

Sie erfahren, wie Sie diesen Bereich konfigurieren, [-> HIER](#provisioning)

### \[C] – Inhalt

In diesem Bereich wird der eigentliche Inhalt des Berichts festgelegt. Sie wählen aus, was der Bericht enthalten soll.

Sie stellen den Inhalt des Berichts individuell aus verschiedenen Elementen zusammen.

Sie erfahren, wie Sie diesen Bereich konfigurieren,[ -> HIER](#content)

## Neuen Bericht hinzufügen

<figure><img src="https://3489494878-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9GvUpaatBiReR43XFSMg%2Fuploads%2FcCsXwpRyLsJ2G7E3iunQ%2FA987FF40-EBBD-4E42-8A16-5629A4ACC525.png?alt=media&#x26;token=1f99ea51-1031-45d1-bc5d-a5342471f438" alt=""><figcaption><p>Abb. 2</p></figcaption></figure>

1. Klicken Sie auf **Analysen und Berichte \[D]**

   ▷ Die „Übersicht Analysen und Berichte“ öffnet sich
2. Klicken Sie auf **\[E]** um einen neuen Bericht zu erstellen

   ▷ Das Fenster „Bericht hinzufügen“ **\[F]** wird geöffnet
3. Geben Sie einen Namen für den Bericht ein **\[G]**
4. Klicken Sie auf Bestätigen **\[H]**

   ▷ Das Fenster „Bericht hinzufügen“ schließt sich

   ▷ Der neue Bericht erscheint im Bereich „Berichte“ der „Übersicht Analysen und Berichte“
5. Klicken Sie auf **\[I]**

   ▷ Das Menü „Bericht erstellen“ öffnet sich

## Bericht konfigurieren

### Bereich \[A] – Allgemein

<div data-full-width="true"><figure><img src="https://3489494878-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9GvUpaatBiReR43XFSMg%2Fuploads%2FzegKkYYQOEdMLXGTNFey%2F99E820BC-4699-4F12-AD50-04727D1BEBAB.png?alt=media&#x26;token=e3534c1b-5139-4b47-b29e-d7dd88ab3062" alt=""><figcaption><p>Abb. 3</p></figcaption></figure></div>

<table data-full-width="true"><thead><tr><th width="63.73332722981769"></th><th width="133"></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>[A1]</strong></td><td>Titel</td><td>Der Titel des Berichts erscheint prominent zu Beginn des generierten Berichts. Sie können im Titel Variablen in {{geschweiften Klammern}} verwenden</td></tr><tr><td><strong>[A2]</strong></td><td>Berichtsname</td><td>Der Berichtsname wurde in <strong>[G]</strong>vergeben. Hier können Sie den Namen anpassen. Der Berichtsname erscheint unauffällig in der Fußzeile des generierten Berichts.</td></tr><tr><td><strong>[A3]</strong></td><td>Logo anzeigen</td><td>Wenn diese Option aktiviert ist, wird der generierte Bericht mit dem entsprechenden -> Mandantenlogo versehen.</td></tr><tr><td><strong>[A4]</strong></td><td>Zeitraum auswählen</td><td>In diesem Bereich können Sie den Zeitraum festlegen, den der Bericht abdecken soll.</td></tr><tr><td><strong>[A5]</strong></td><td>Datum „Von“</td><td><p>Hier können Sie das Startdatum auswählen.<br>Dies ist das früheste Datum, das im generierten Bericht berücksichtigt wird. Ihnen stehen folgende Optionen zur Verfügung:</p><ul><li>Zeitraum vor „Datum bis“: Sie können einen Zeitraum festlegen, der rückwärts vom <strong>Enddatum [A6]</strong>.</li><li>Genauer Zeitpunkt: Sie können einen bestimmten Zeitpunkt inklusive Uhrzeit frei definieren.</li></ul></td></tr><tr><td><strong>[A6]</strong></td><td>Datum „Bis“</td><td><p>Hier können Sie das Enddatum auswählen.<br>Dies ist das letzte Datum, das im generierten Bericht berücksichtigt wird. Ihnen stehen folgende Optionen zur Verfügung:</p><ul><li>Tag und Uhrzeit der Berichtserstellung: Der Zeitpunkt, zu dem der Bericht generiert wird. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie automatisierte Berichte haben.</li><li>Genauer Zeitpunkt: Sie können einen bestimmten Zeitpunkt inklusive Uhrzeit frei definieren.</li></ul></td></tr></tbody></table>

### Bereitstellung

#### Bei Bedarf herunterladen

<div data-full-width="true"><figure><img src="https://3489494878-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9GvUpaatBiReR43XFSMg%2Fuploads%2Fy4Jdqi1HsICEKuy2Maxh%2F0FAE04F6-6D39-4524-8D14-B5DF0AEE6119.png?alt=media&#x26;token=ab53d195-6d80-4a7e-ac3f-027870a479c9" alt=""><figcaption><p>Abb. 4</p></figcaption></figure></div>

Sie können den Bericht sofort generieren und herunterladen.

{% hint style="info" %}
*Voraussetzung:*

Sie haben [-> Inhalt zum Bericht hinzugefügt.](#content)
{% endhint %}

1. Wählen Sie **\[B1]**
2. Klicken Sie auf **Speichern** **\[X]**
3. Klicken Sie auf **\[B2]** um eine Vorschau zu generieren
4. Klicken Sie auf **\[B3]** um den Bericht herunterzuladen

#### Regelmäßig zustellen

<div data-full-width="true"><figure><img src="https://3489494878-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9GvUpaatBiReR43XFSMg%2Fuploads%2FUHMkZkFbKCiAiSzX4cKk%2F412F7DFF-406F-4555-8F41-BBBA6506F5B1.png?alt=media&#x26;token=23a099ce-b919-4237-924a-b9dd019b77ee" alt=""><figcaption><p>Abb. 5 – Optionen für die regelmäßige Zustellung von Berichten</p></figcaption></figure></div>

{% hint style="info" %}
*Voraussetzung:*

Sie haben -> Inhalt zum Bericht hinzugefügt.
{% endhint %}

1. Klicken Sie auf **\[B4]**

   ▷ Weitere Optionen erscheinen, siehe Abb. 5
2. Unter **\[B5]**, wählen Sie die E-Mail-Adresse aus, an die der Bericht gesendet werden soll.

   ▷ Die ausgewählte E-Mail-Adresse erscheint im Ansichtsfenster.
3. Wiederholen Sie Schritt 2, um weitere E-Mail-Adressen hinzuzufügen
4. Unter **\[B10]** und **\[B11]**, wählen Sie aus, wie oft der Bericht generiert und gesendet werden soll
5. Unter **\[B13]** und **\[B14]**, wählen Sie aus, wann der erste Bericht gesendet werden soll.
6. Unter **\[B12]**, es zeigt an, wann der nächste Bericht generiert und gesendet wird.
7. Klicken Sie auf **Speichern** **\[Z]**
8. Optional: Klicken Sie auf **\[B8]** um eine Vorschau des Berichts zu erzeugen.
9. Klicken Sie auf **Senden \[B9]** um die Zustellung zu starten.

### Inhalt

In diesem Bereich können Sie festlegen, welche Daten und Assets in den Bericht aufgenommen werden.

<div data-full-width="true"><figure><img src="https://3489494878-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9GvUpaatBiReR43XFSMg%2Fuploads%2FdemoKgELgFd42MQGpSgU%2FA62EC22E-96E2-4D0F-9E70-8AEA6509FF65.png?alt=media&#x26;token=03017cd7-362b-4975-bdde-1022272a3136" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

1. Klicken Sie auf **\[C1]**

   ▷ Die **Bereich hinzufügen \[C2]** Fenster öffnet sich
2. Wählen Sie über **\[C3]** / **\[C4]** / **\[C5]** / **\[C6]**

   ▷ Das Konfigurationsmenü für die jeweilige Option wird angezeigt
3. Füllen Sie das Konfigurationsmenü aus (siehe unten)
4. Klicken Sie auf **Bestätigen \[CX]**

   ▷ Das Element wird hinzugefügt
5. Optional: Wiederholen Sie die Schritte 1–4, um weitere Elemente hinzuzufügen

#### Text

<figure><img src="https://3489494878-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9GvUpaatBiReR43XFSMg%2Fuploads%2F7QJwTl8pna3gENZQsHv2%2F0D605C03-D4BB-4FD2-B559-4DBD3E86966E.png?alt=media&#x26;token=c3ece230-4838-4baa-9e1e-327b37717ee2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dieses Feld ist zum Schreiben und Formatieren von Freitext vorgesehen. Sie können auf diese Weise bestimmte Aspekte Ihrer Berichte hervorheben.

Sie können Variablen in {{geschweiften Klammern}} einfügen.

#### Datentabelle

<figure><img src="https://3489494878-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9GvUpaatBiReR43XFSMg%2Fuploads%2FHib4Jm4Jz15ZFilFcDWN%2F17E8D80C-C490-44C0-B602-EEC80FFD85C2.png?alt=media&#x26;token=90ef789d-279b-4000-a8e6-fe3a43d5f13f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Datentabellen listen alle Daten eines ausgewählten Assets auf. Wählen Sie ein oder mehrere Assets sowie die entsprechenden Attribute aus.

#### Analyse

<figure><img src="https://3489494878-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9GvUpaatBiReR43XFSMg%2Fuploads%2FFbpM4Iex0yBIsz4I35NU%2FReport%20Analysis.png?alt=media&#x26;token=b2169344-2ea5-4bbb-84ae-b30c38a6597f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sie können vorhandene [→ Analysen](https://docs.buildings.ability.abb/collection/german/plattform/analytics-and-reports/broken-reference) in einen Bericht einfügen, um deren Auswertung direkt im Bericht anzuzeigen.

**Berichtszeitraum verwenden**

* **Aktiviert** → Die Analyse übernimmt den im Bericht definierten Zeitraum.
* **Deaktiviert** → Die Analyse wird im Bericht mit ihrem eigenen Zeitraum angezeigt, der in der Analysekonfiguration festgelegt wurde.

#### Alarmbericht

<figure><img src="https://3489494878-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9GvUpaatBiReR43XFSMg%2Fuploads%2FoUpOPjsZbTHvQ81Uxd5g%2F98A36B77-50F0-4677-A204-614513FED973.png?alt=media&#x26;token=a0de42a1-212f-4f79-80e1-795a2f5a294c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Die *Alarmbericht* ermöglicht es Ihnen, eine Zusammenfassung der wichtigsten Alarme in einen Bericht aufzunehmen. Sie können verschiedene Anzeigeformate wählen, wie zum Beispiel:

* **Top 10 Alarme nach Dauer** (Tabelle)
* **Top 10 Alarme nach Häufigkeit** (Tabelle)
* **Alarmmenge als Kreisdiagramm**
* **Übersicht der täglichen Alarmmenge** (Grafik)

Zusätzlich können Sie festlegen, ob die Alarme für **alle Assets** oder nur für eine **spezifische Auswahl von Assets** im Bericht berücksichtigt werden sollen.

▶ Weitere Informationen zu Alarmstatistiken und ihrer Analyse finden Sie in der Dokumentation für [→ *Alarmstatistiken*.](https://docs.buildings.ability.abb/collection/german/plattform/alert-center/alarms/alarm-statistics)