Berichte verwenden
Wie sind Berichte aufgebaut?
Berichte bestehen aus 3 Bereichen:
Allgemein
Bereitstellung
Inhalt
[A] – Allgemein
Der Bereich „Allgemein“ enthält den Namen und den Titel des Berichts. Hier können Sie auch den Zeitraum auswählen, den der Bericht abdecken soll.
Wie Sie diesen Bereich konfigurieren, erfahren Sie -> HIER
[B] – Bereitstellung
Im Bereich „Bereitstellung“ können Sie auswählen, wie der Bericht bereitgestellt werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Bericht sofort herunterladen
Regelmäßige Bereitstellung einrichten.
Wie Sie diesen Bereich konfigurieren, erfahren Sie -> HIER
[C] – Inhalt
In diesem Bereich wird der eigentliche Inhalt des Berichts festgelegt. Sie wählen aus, was der Bericht enthalten soll.
Sie stellen den Inhalt des Berichts individuell aus verschiedenen Elementen zusammen.
Wie Sie diesen Bereich konfigurieren, erfahren Sie -> HIER
Neuen Bericht hinzufügen
Klicken Sie auf Analysen und Berichte [D]
▷ Die „Übersicht Analysen und Berichte“ wird geöffnet
Klicken Sie auf [E] um einen neuen Bericht zu erstellen
▷ Das Fenster „Bericht hinzufügen“ [F] öffnet sich
Geben Sie einen Namen für den Bericht ein [G]
Klicken Sie auf Bestätigen [H]
▷ Das Fenster „Bericht hinzufügen“ wird geschlossen
▷ Der neue Bericht erscheint im Bereich „Berichte“ der „Übersicht Analysen und Berichte“
Klicken Sie auf [I]
▷ Das Menü „Bericht erstellen“ wird geöffnet
Einen Bericht konfigurieren
Bereich [A] – Allgemein
[A1]
Titel
Der Titel des Berichts erscheint hervorgehoben am Anfang des generierten Berichts. Sie können im Titel Variablen in {{geschweiften Klammern}} verwenden
[A2]
Berichtsname
Der Berichtsname wurde in [G]. Hier können Sie den Namen anpassen. Der Berichtsname erscheint unauffällig in der Fußzeile des generierten Berichts.
[A3]
Logo anzeigen
Wenn diese Option aktiviert ist, wird der generierte Bericht mit dem entsprechenden -> Mandantenlogo versehen.
[A4]
Zeitraum auswählen
In diesem Bereich können Sie den Zeitraum festlegen, den der Bericht abdecken soll.
[A5]
Datum „Von“
Hier können Sie das Startdatum auswählen. Dies ist das früheste Datum, das im generierten Bericht berücksichtigt wird. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:
Zeitraum vor „Datum Bis“: Sie können einen Zeitraum festlegen, der rückwärts vom Enddatum [A6].
Exakter Zeitpunkt: Sie können einen bestimmten Zeitpunkt einschließlich der Tageszeit frei festlegen.
[A6]
Datum „Bis“
Hier können Sie das Enddatum auswählen. Dies ist das letzte Datum, das im generierten Bericht berücksichtigt wird. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:
Tag und Uhrzeit der Berichterstellung: Der Zeitpunkt, zu dem der Bericht generiert wird. Diese Funktion ist besonders nützlich bei automatisierten Berichten.
Exakter Zeitpunkt: Sie können einen bestimmten Zeitpunkt einschließlich der Tageszeit frei festlegen.
Bereitstellung
Bei Bedarf herunterladen
Sie können den Bericht sofort generieren und herunterladen.
Voraussetzung:
Sie haben -> Inhalt zum Bericht hinzugefügt.
Wählen Sie [B1]
Klicken Sie auf Speichern [X]
Klicken Sie auf [B2] um eine Vorschau zu generieren
Klicken Sie auf [B3] um den Bericht herunterzuladen
Regelmäßig bereitstellen
Voraussetzung:
Sie haben -> Inhalt zum Bericht hinzugefügt.
Klicken Sie auf [B4]
▷ Zusätzliche Optionen werden angezeigt, siehe Abb. 5
Unter [B5], wählen Sie die E-Mail-Adresse aus, an die der Bericht gesendet werden soll.
▷ Die ausgewählte E-Mail-Adresse erscheint im Anzeigebereich.
Wiederholen Sie Schritt 2, um weitere E-Mail-Adressen hinzuzufügen
Unter [B10] als auch [B11], wählen Sie aus, wie oft der Bericht generiert und gesendet werden soll
Unter [B13] als auch [B14], wählen Sie aus, wann der erste Bericht gesendet werden soll.
Unter [B12], zeigt an, wann der nächste Bericht generiert und gesendet wird.
Klicken Sie auf Speichern [Z]
Optional: Klicken Sie auf [B8] um eine Vorschau des Berichts zu generieren.
Klicken Sie auf Senden [B9] um die Bereitstellung zu starten.
Inhalt
In diesem Bereich können Sie festlegen, welche Daten und Assets in den Bericht aufgenommen werden.
Klicken Sie auf [C1]
▷ Die Abschnitt hinzufügen [C2] Fenster wird geöffnet
Wählen Sie über das Element aus, das Sie hinzufügen möchten [C3] / [C4] / [C5] / [C6]
▷ Das Konfigurationsmenü für die jeweilige Option wird angezeigt
Füllen Sie das Konfigurationsmenü aus (siehe unten)
Klicken Sie auf Bestätigen [CX]
▷ Das Element wird hinzugefügt
Optional: Wiederholen Sie die Schritte 1–4, um weitere Elemente hinzuzufügen
Text
Dieses Feld ist zum Schreiben und Formatieren von Freitext vorgesehen. So können Sie bestimmte Aspekte Ihrer Berichte hervorheben.
Sie können Variablen in {{geschweiften Klammern}} einfügen.
Datentabelle
Datentabellen führen alle Daten eines ausgewählten Assets auf. Wählen Sie ein oder mehrere Assets sowie die entsprechenden Attribute aus.
Analyse
Sie können vorhandene → Analysen in einen Bericht einfügen, um deren Auswertung direkt im Bericht anzuzeigen.
Berichtszeitraum verwenden
Aktiviert → Die Analyse übernimmt den im Bericht festgelegten Zeitraum.
Deaktiviert → Die Analyse wird im Bericht mit ihrem eigenen Zeitraum angezeigt, der in der Analysekonfiguration festgelegt wurde.
Alarmbericht
Das Alarmbericht ermöglicht es Ihnen, eine Zusammenfassung der wichtigsten Alarme in einen Bericht aufzunehmen. Sie können verschiedene Anzeigeformate auswählen, beispielsweise:
Top 10 Alarme nach Dauer (Tabelle)
Top 10 Alarme nach Häufigkeit (Tabelle)
Anzahl der Alarme als Kreisdiagramm
Übersicht der täglichen Alarmanzahl (Grafik)
Zusätzlich können Sie festlegen, ob die Alarme für alle Assets oder nur für eine bestimmte Auswahl von Assets in den Bericht aufgenommen werden sollen.
▶ Weitere Informationen zu Alarmstatistiken und deren Analyse finden Sie in der Dokumentation für → Alarmstatistiken.
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