Das E-Mail Der Benachrichtigungsanbieter in BuildingPro Suites ermöglicht die Konfiguration und Verwaltung von E-Mail-Benachrichtigungen, um Alarme und andere Benachrichtigungen über ein E-Mail-System zu versenden.
Konfiguration
Navigieren zu: Engineering → Benachrichtigungsanbieter → E-Mail
In der Ansicht [A], stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:
A1
Notiz
Interne Notiz für diese Konfiguration.
A2
Host
SMTP-Server, über den E-Mails gesendet werden.
A3
Name des Absenders
Name, der in E-Mails als Absender angezeigt wird.
A4
Absender-E-Mail
E-Mail-Adresse, die als Absender verwendet wird.
A5
Authentifizierung erforderlich
Aktivieren/deaktivieren, ob SMTP-Authentifizierung verwendet wird.
A6
Benutzer
Benutzername / E-Mail-Adresse für die SMTP-Authentifizierung.
A7
Passwort
Passwort für die SMTP-Authentifizierung.
A8
Port
Port des SMTP-Servers (z. B. 25, 465 oder 587).
A9
Pool
Aktiviert den Versand über einen SMTP-Pool.
A10
Sicher
Aktiviert die Verwendung einer sicheren Verbindung (STARTTLS/SSL).
A11
Strenges SSL/TLS
Erzwingt eine strikte SSL/TLS-Verbindung.
A12
Ratenbegrenzung
Maximal zulässige Anzahl von E-Mails pro definiertem Intervall.
A13
Ratenintervall
Zeitintervall für die Ratenbegrenzung in Sekunden.
A14
Maximale Verbindungen
Maximale Anzahl gleichzeitiger SMTP-Verbindungen.
A15
Speichern
Änderungen an der Konfiguration übernehmen.
E-Mail-Vorlagen
BuildingPro Suites ermöglicht es Ihnen, einzelne E-Mail-Vorlagen für verschiedene Benachrichtigungen anzupassen. Dies gilt nicht nur für Alarm-E-Mails sondern auch für Inhalt der Ticket-E-Mail als auch Inhalt der E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts. Durch das Anpassen dieser Vorlagen können Sie Design, Stil und Inhalt Ihrer E-Mails optimal an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Klicken Sie auf 
rechts in der Vorlage [C] um eine vorgefertigte Vorlage zu bearbeiten.
Standard überschreiben
Um die ausgewählte Vorlage anzupassen, wählen Sie die Standard überschreiben [D] Option. Dadurch können Sie individuelle Änderungen an der Vorlage vornehmen, anstatt die Standardvorlage zu verwenden.
E-Mail-Betreff ändern
Sobald die "Standard überschreiben" Option aktiviert ist, können Sie den Betreff der E-Mail anpassen [E]. Geben Sie hier einen individuellen Betreff ein, der für alle zukünftigen Alarm-E-Mails verwendet wird.
◈ Im E-Mail-Betreff können nur Alarmvariablen verwendet werden: → Alarmvorlage: Verfügbare Variablen. ▷ Der Betreff von Ticket- und Passwort-zurücksetzen-E-Mails ist fest und kann nicht geändert werden.
Format & Stil bearbeiten
Unter Inhalt der Alarm-E-Mail [F], Inhalt der Ticket-E-Mail, oder Inhalt der E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts, können Sie den HTML-Code der jeweiligen E-Mail bearbeiten. Dieser Code bestimmt das Layout, die Farben und die Struktur der E-Mail.
Inhalt der Alarm-E-Mail: Wird für Benachrichtigungen verwendet, die über ausgelöste Alarme gesendet werden.
Inhalt der Ticket-E-Mail: Wird für E-Mails verwendet, die im Rahmen des Ticket-Systems gesendet werden, z. B. um über neu erstellte Tickets oder Statusänderungen zu informieren.
Inhalt der E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts: Diese Vorlage wird für E-Mails zum Zurücksetzen des Passworts verwendet, wenn ein Benutzer sein Passwort zurücksetzt.
Mit HTML und CSS können Sie Änderungen am Design und an der Formatierung vornehmen, z. B. an der Schriftart, den Farben oder dem Einfügen von Bildern:
Nachdem Sie die Vorlage bearbeitet haben, klicken Sie unten links auf Speichern, damit alle zukünftigen E-Mails den aktualisierten Inhalt verwenden.
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